{"id":1978,"date":"2017-01-30T12:26:01","date_gmt":"2017-01-30T17:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flexpipeinc.com\/?p=1978\/"},"modified":"2025-09-05T14:35:09","modified_gmt":"2025-09-05T18:35:09","slug":"10-astuces-pour-donner-vie-au-travail-standardise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flexpipeinc.com\/ca_fr\/10-astuces-pour-donner-vie-au-travail-standardise\/","title":{"rendered":"10 astuces pour donner vie au travail standardis\u00e9"},"content":{"rendered":"

Nos employ\u00e9s sont responsables du succ\u00e8s de l\u2019\u00e9quipe et la direction est responsable de ses \u00e9checs. Il est important d\u2019optimiser pour effectuer un meilleur travail demain. En production, nous utilisons parmi d\u2019autres outils un travail standardis\u00e9 pour aller plus loin.<\/span><\/p>\n

Voici 9 astuces de Benoit Chouinard sur la meilleure fa\u00e7on de standardiser votre lieu de travail.<\/span><\/p>\n

1 – Un esprit organis\u00e9 dans un espace de travail organis\u00e9<\/b><\/h3>\n

Il n\u2019y a rien de mieux qu\u2019un espace bien organis\u00e9 et un esprit libre pour accomplir un bon travail. Et c\u2019est vrai pour tous les services.<\/span><\/p>\n

Assurez-vous que vos \u00e9quipes peuvent compter sur des postes de travail optimis\u00e9s. Dans la production et l\u2019assemblage, cr\u00e9ez des postes de travails qui sont parfaitement adapt\u00e9s \u00e0 la t\u00e2che. Dans les bureaux, v\u00e9rifiez que les piles de documents sont rang\u00e9es \u00e0 la fin de la journ\u00e9e et n\u2019oubliez pas de tout conserver bien rang\u00e9 dans votre r\u00e9seau informatique en effectuant des maintenances r\u00e9guli\u00e8res.<\/span><\/p>\n

Prenez des photos lorsque tout est propre et bien rang\u00e9 pour les utiliser comme r\u00e9f\u00e9rences pour de futurs rangements. Menez par l\u2019exemple, car nous exigeons souvent de nous-m\u00eames ce que nous voulons obtenir des autres. <\/span>Cliquez ici si vous souhaitez en savoir plus sur la meilleure fa\u00e7on de conserver un espace de travail propre.<\/span><\/p>\n

2 – Revenez aux bases de votre travail<\/b><\/h3>\n

Dans l\u2019objectif de continuer \u00e0 vous am\u00e9liorer, vous devriez toujours vous remettre en question. Pour cela, vos employ\u00e9s sont vos meilleurs alli\u00e9s. Impliquez-les dans l\u2019am\u00e9lioration de vos m\u00e9thodes de travail et discutez-en avec eux.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez suivre ces \u00e9tapes :<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \u00a0<\/span>D\u00e9coupez votre travail en \u00e9tapes et num\u00e9rotez-les<\/span><\/li>\n
  2. \u00a0<\/span>Discutez de chacune de ces \u00e9tapes avec vos employ\u00e9s<\/span><\/li>\n
  3. \u00a0<\/span>R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 des moyens d\u2019optimiser chacune de ces \u00e9tapes<\/span><\/li>\n
  4. \u00a0<\/span>Appliquez les m\u00e9thodes de travail am\u00e9lior\u00e9es ensemble.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Remerciez les employ\u00e9s de leur participation et de l\u2019expertise qu\u2019ils acqui\u00e8rent chaque jour en travaillant. Gardez toujours en t\u00eate que vos clients ach\u00e8tent ce qu\u2019ils produisent.<\/span><\/p>\n

    3 – Mettez les bases en place et faites-les grandir<\/b><\/h3>\n

    Une fois que la charge de travail a \u00e9t\u00e9 fractionn\u00e9e, les r\u00e9sultats doivent \u00eatre pos\u00e9s sur papier. Les th\u00e8ses de doctorat sont tr\u00e8s utiles \u00e0 la fac, mais sur le terrain, vous devez faire vos preuves. Etablissez les bases de ce qui doit \u00eatre fait \u2013 m\u00eame si ce n\u2019est pas parfait, cela peut toujours \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 avec du temps. De cette fa\u00e7on, vous cr\u00e9ez un endroit o\u00f9 vous tirerez le meilleur de l\u2019exp\u00e9rience de vos \u00e9quipes. L\u2019exp\u00e9rience est la somme de nos erreurs\u2026 et pour en tirer parti, vous devez solidifier le savoir-faire. Le march\u00e9 \u00e9volue constamment et l\u2019am\u00e9lioration est n\u00e9cessaire pour rester comp\u00e9titif et pour gagner du terrain.<\/span><\/p>\n

    4 – Donnez les moyens \u00e0 votre \u00e9quipe d\u2019accomplir son travail<\/b><\/h3>\n

    Pour bien accomplir leurs t\u00e2ches, vos employ\u00e9s ont besoin de les comprendre. Ne leur montrez pas juste les points de d\u00e9part et d\u2019arriv\u00e9e.<\/span><\/p>\n

    Expliquez-leur les d\u00e9tails importants du travail et les raisons pour lesquelles il est accompli de cette fa\u00e7on. De cette mani\u00e8re, vous donnerez du sens et de l\u2019importance \u00e0 ce qu\u2019ils font.<\/span><\/p>\n

    5 – Le temps standard \u2260 le temps moyen<\/b><\/h3>\n

    Nous estimons trop souvent la dur\u00e9e d\u2019une t\u00e2che. La dur\u00e9e d\u2019une t\u00e2che n\u2019a rien \u00e0 voir avec le temps n\u00e9cessaire pour compl\u00e9ter une t\u00e2che en utilisant des op\u00e9rateurs vari\u00e9s. Le temps standard est le temps n\u00e9cessaire pour compl\u00e9ter une t\u00e2che sp\u00e9cifique en utilisant les meilleures m\u00e9thodes connues. L\u2019un dans l\u2019autre, le temps standard est le r\u00e9sultat de l\u2019am\u00e9lioration de la m\u00e9thode utilis\u00e9e pour compl\u00e9ter une t\u00e2che.<\/span><\/p>\n

    6 – Le diable est dans les d\u00e9tails !<\/b><\/h3>\n

    Parfois, vous pensez que vous avez le contr\u00f4le total d\u2019une situation et puis un client se plaint \u00e0 cause d\u2019un d\u00e9tail qui vous a \u00e9chapp\u00e9. Ou alors vous remarquez que vous manquez d\u2019un important outil le mardi soir alors qu\u2019une exp\u00e9dition est pr\u00e9vue pour le mercredi matin. \u00catre bon \u00e0 99,9% n\u2019est pas suffisant, parce que les clients sont de plus en plus demandeurs, et nous avons besoin d\u2019exceller en tout temps. En conclusion, impliquez-vous dans chaque aspect en faisant attention aux d\u00e9tails.<\/span><\/p>\n

    7 – Assez du papier !<\/b><\/h3>\n

    De nos jours, les appareils mobiles fournissent aux employ\u00e9s un acc\u00e8s direct \u00e0 l\u2019information. Depuis qu\u2019Apple a lanc\u00e9 les tablettes en 2010, nous nous sommes d\u00e9barrass\u00e9s du lourd fardeau de l\u2019archivage, des illustrations, des photos et des vid\u00e9os. Visitez<\/span> www.dozuki.com<\/span><\/a> pour en savoir plus et lisez <\/span>Documentation Just Became Painless<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

    8 – Prenez le contr\u00f4le de la formation \u00e0 la t\u00e2che<\/b><\/h3>\n

    Les proc\u00e9dures de travail sont essentielles mais vous avez besoin de vous assurer qu\u2019elles sont transmises aux employ\u00e9s. Vous \u00eates responsable du d\u00e9veloppement des aptitudes op\u00e9rationnelles de votre \u00e9quipe et devez leur offrir les ressources n\u00e9cessaires pour progresser. Vous agissez en tant que pivot entre l\u2019apprenti et le formateur. D\u00e9veloppez un plan de formation rigoureux et d\u00e9taill\u00e9, posez des objectifs clairs et suivez la production de chaque salari\u00e9 toutes les semaines.<\/span><\/p>\n

    9 – Si l\u2019apprenti n\u2019a pas appris, le ma\u00eetre n\u2019a pas enseign\u00e9.<\/b><\/h3>\n

    C\u2019est une r\u00e8gle assez simple dont on se souvient facilement. Vos formateurs doivent former efficacement les apprentis en leur enseignants les \u00e9tapes cl\u00e9s de leur travail, en appliquant ces enseignements en pratique, en v\u00e9rifiant que le travail est correctement effectu\u00e9 et en proc\u00e9dant \u00e0 des ajustements si n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n

    Demandez \u00e0 vos formateurs d\u2019utiliser les instructions qu\u2019ils ont probablement rassembl\u00e9es pour eux-m\u00eames et ne les laissez pas enseigner en utilisant la m\u00e9thode \u00ab essais et erreurs \u00bb. Alors, lorsque quelqu\u2019un vous dit que le nouveau ne comprend rien, rappelez-leur la r\u00e8gle 9.<\/span><\/p>\n

    Bonus – mesurez, mesurez, mesurez<\/b><\/h3>\n

    Vous avez s\u00fbrement d\u00e9j\u00e0 mis \u00e7a en pratique. S\u2019il s\u2019agit de la responsabilit\u00e9 de la direction de g\u00e9n\u00e9rer des r\u00e9sultats, ses principaux outils sont les indicateurs. La mesure des performances et fondamentale pour la direction comme pour les employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n

    C\u2019est simple. Communiquez les r\u00e9sultats d\u2019hier pour mieux pr\u00e9senter les objectifs d\u2019aujourd\u2019hui !<\/span><\/p>\n


    \n
    \n \"Commencez
    \n <\/a>\n<\/div>\n

    <\/p>\n

    Cet article est \u00e9crit en colaboration avec\u00a0<\/strong><\/h3>\n

    Benoit Chouinard, ing.<\/b><\/h3>\n

    Associ\u00e9 principal chez Solutions vSmart, expert en am\u00e9lioration continue et en management d\u2019infrastructures.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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